Koşullu Biçimlendirme Özelliği

Bu yazımızda sizlere Excelin Renkli Yüzü Koşullu Biçimlendirme hakkında detayları aktaracağız. Bu yazımızdan sonra Excel'e tutkunuzda bir tık daha artış olacağından eminiz :)

Koşullu Biçimlendirme, hücreleri veya veri aralıklarını ön plana çıkarmak için kullanılabilecek Excel'in renkli bir özelliğidir. Ön plana çıkarmak isteğiniz hücre veya veri aralıklarınıza, Koşullu Biçimlendirme ile çubuklar, renkler, simgeler ekleyebilirsiniz. Bu da, Excel'i görsel olarak güçlendirir ve dosyaların daha kolay okunmasını, analizlerin daha etkili olmasını sağlar. Koşullu Biçimlendirmede amaç, bir şarta bağlı olarak hücrenin ya da veri aralığının görünümünü değiştirmektir. Yani Koşullu Biçimlendirme'nin işlevsel hale gelmesi için bir şekilde tetiklenmesi gerekir diyebiliriz.

Örneğin, A1 hücresindeki değer, B1 hücresindeki değerden büyükse; C1 hücresindeki değerin rengi kırmızı olsun. Değilse, rengi varsayılan olarak ne ayarlanmışsa o olsun gibi.

Koşullu Biçimlendirme menüsünde karşımıza hazır olarak aşağıdaki seçenekler çıkmaktadır:

• Hücre Vurgulama Kuralları
  • Büyüktür
  • Küçüktür
  • Arasında
  • Eşittir
  • İçerdiği Metin
  • Tarih
  • Yinelenen Değerler
  • Diğer Kurallar
• İlk/Son Kuralları
  • İlk 10 Öğe
  • İlk %10
  • Son 10 Öğe
  • Son %10
  • Ortalamanın Üstünde
  • Ortalamanın Altında
  • Diğer Kurallar
• Veri Çubukları
  • Gradyan Dolgusu
  • Düz Doldu
  • Diğer Kurallar
• Renk Ölçekleri
  • Varsayılan Renkler
  • Diğer Kurallar
• Simge Kümeleri
  • Yönler
  • Şekiller
  • Göstergeler
  • Derecelendirmeler
  • Diğer Kurallar

Koşullu Biçimlendirme ile, gerek üstteki hazır seçeneklerdeki diğer kurallar, gerek Excel formüllerini kullanma imkanı sayesinde, hayal edilemeyecek genişlikte bir kullanım, analiz yapma imkanı bulabiliriz.

Şimdi adım adım seçeneklerimizi inceleyelim:

Hücre Vurgulama Kuralları - Büyüktür

Bu özelliği kullanmak için, sayılarınızın olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden Hücre Vurgulama Kuralları -> Büyüktür seçiyoruz.



Üst resimde görmüş olduğumuz gibi, yazdığımız değerdeki veriden büyük olanları, istediğimiz hazır renklerde ya da en alttaki Özel Biçimde vurgulayabiliyoruz.

Hücre Vurgulama Kuralları - Küçüktür

Bu özelliği kullanmak için, sayılarınızın olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden Hücre Vurgulama Kuralları -> Küçüktür seçiyoruz.



Üst resimde görmüş olduğumuz gibi, yazdığımız değerdeki veriden küçük olanları, istediğimiz hazır renklerde ya da en alttaki Özel Biçimde vurgulayabiliyoruz.

Hücre Vurgulama Kuralları - Arasında

Bu özelliği kullanmak için, sayılarınızın olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden Hücre Vurgulama Kuralları -> Arasında seçiyoruz.



Üst resimde görmüş olduğumuz gibi, yazdığımız değerdeki verilerin arasında olanları, istediğimiz hazır renklerde ya da en alttaki Özel Biçimde vurgulayabiliyoruz.

Hücre Vurgulama Kuralları - Eşittir

Bu özelliği kullanmak için, sayılarınızın olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden Hücre Vurgulama Kuralları -> Eşittir seçiyoruz.



Üst resimde görmüş olduğumuz gibi, yazdığımız değerdeki veriye eşit olanı, istediğimiz hazır renklerde ya da en alttaki Özel Biçimde vurgulayabiliyoruz.

Hücre Vurgulama Kuralları - İçerdiği Metin

Bu özelliği kullanmak için, sayılarınızın olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden Hücre Vurgulama Kuralları -> İçerdiği Metin seçiyoruz.



Üst resimde görmüş olduğumuz gibi, yazdığımız değerdeki veriyi içerenleri, istediğimiz hazır renklerde ya da en alttaki Özel Biçimde vurgulayabiliyoruz.

Hücre Vurgulama Kuralları - Tarih

Bu özelliği kullanmak için, değerlerimizin olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden Hücre Vurgulama Kuralları -> İçerdiği Metin seçiyoruz.



Üst resimde görmüş olduğumuz gibi, listeden seçtiğimiz tarih bilgisini içerenleri, istediğimiz hazır renklerde ya da en alttaki Özel Biçimde vurgulayabiliyoruz.

Hücre Vurgulama Kuralları - Yinelenen Değerler

Bu özelliği kullanmak için, değerlerimizin olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden Hücre Vurgulama Kuralları -> Yinelenen değerler seçiyoruz.



Üst resimde görmüş olduğumuz gibi, listeden seçtiğimiz Yinelenen ya da Benzersiz bilgileri içerenleri, istediğimiz hazır renklerde ya da en alttaki Özel Biçimde vurgulayabiliyoruz.

İlk/Son Kuralları - İlk 10 Öğe

Bu özelliği kullanmak için, değerlerimizin olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden İlk/Son Kuralları -> İlk 10 isimli Öğeyi seçiyoruz.

İlk/Son Kuralları - İlk %10

Bu özelliği kullanmak için, değerlerimizin olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden İlk/Son Kuralları -> İlk %10 isimli Öğeyi seçiyoruz.



Üst resimde göreceğiniz üzere, değeri dilediğiniz gibi arttırabilir, listeden hazır bir biçim seçebilirsiniz.

İlk/Son Kuralları - Son 10 Öğe

Bu özelliği kullanmak için, değerlerimizin olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden İlk/Son Kuralları -> Son 10 isimli Öğeyi seçiyoruz.



Üst resimde göreceğiniz üzere, değeri dilediğiniz gibi arttırabilir, listeden hazır bir biçim seçebilirsiniz.

İlk/Son Kuralları - Son %10

Bu özelliği kullanmak için, değerlerimizin olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden İlk/Son Kuralları -> Son %10 isimli Öğeyi seçiyoruz.



Üst resimde göreceğiniz üzere, değeri dilediğiniz gibi arttırabilir, listeden hazır bir biçim seçebilirsiniz.

İlk/Son Kuralları - Ortalamanın Üstünde

Bu özelliği kullanmak için, değerlerimizin olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden İlk/Son Kuralları -> Ortalamanın Üstünde isimli Öğeyi seçiyoruz.



Üst resimde göreceğiniz üzere, listeden hangi rengi seçerseniz ortalamanın üstünde kalan değerler listede seçtiğiniz renk ile renklendirilir.
Ortalama değeri Excel seçtiğiniz listeden otomatik olarak algılar.

İlk/Son Kuralları - Ortalamanın Altında

Bu özelliği kullanmak için, değerlerimizin olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden İlk/Son Kuralları -> Ortalamanın Altında isimli Öğeyi seçiyoruz.



Üst resimde göreceğiniz üzere, listeden hangi rengi seçerseniz ortalamanın altında kalan değerler listede seçtiğiniz renk ile renklendirilir.

Ortalama değeri Excel seçtiğiniz listeden otomatik olarak algılar.

Veri Çubukları - Grandyan Dolgusu

Bu özelliği kullanmak için, değerlerimizin olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden Veri Çubukları -> Gradyan Dolgusu isimli Öğeyi seçiyoruz.

Varsayılan olarak kullandığınız Ofis sürümüne bağlı olarak bazı renkler hazır olarak listemizde karşımıza çıkmaktadır.



Görüntü Ofis 365 sürümü ile hazırlanmıştır. Kullandığınız Excel sürümünüze bağlı olarak farklılık gösterebilir.

Veri Çubukları - Düz Dolgu

Bu özelliği kullanmak için, değerlerimizin olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden Veri Çubukları -> Düz Dolu isimli Öğeyi seçiyoruz.

Varsayılan olarak kullandığınız Ofis sürümüne bağlı olarak bazı renkler hazır olarak listemizde karşımıza çıkmaktadır.



Görüntü Ofis 365 sürümü ile hazırlanmıştır. Kullandığınız Excel sürümünüze bağlı olarak farklılık gösterebilir.

Hem Gradyan Dolgu'da hem de Düz Dolgu'da Excel, listede bulunan rakamlara göre dolgunun ilerleme oranını kendisi hesaplamaktadır. Alt alta rakamlarınızın yer aldığı tüm tablolarınıza görsellik katmak için bu özelliği kullanabilirsiniz.

Kullanıldığı İçerikler
İlk Sütun Dolu ise Satırı Biçimlendirme
Birden Fazla Eşleşen Değeri Renklendirme
Hedef Gerçekleme Dashboard Örneği
Eğitim Yılı Takvimi
Belli Değerden Büyük Olanları Biçimlendirme
Proje İzleyici Şablonu
X Değerden Büyük Olanları Renklendirme
İş Takip Programı Excel
İki Tarih Dışında Kalan Verilerin Renklendirilmesi
Excel ile Türkiye Şehir Bilgileri
Aile Apartmanı Takip Çizelgesi
Halka Grafik ile Yıl Takibi Yapma
Nakit Akışı Beyan Şablonu
Haftalık Gant Şeması Tablosu
Kişisel Verileri Koruma Kanunu Excel Şablonu
Tatil Tarihlerini ve Günlerini Takip Etme
Akademik Takvim Şablonu
Dinamik Formüllerle Hazırlanmış Takvim Örneği
Makro Yöntemi ile En Çok Yazılmış Değeri Bulma
Ev Bütçe Şablonu
Hücre Aralığının Grafik Şeklinde Gösterilmesi
Kelimenin Hallerine Göre İşlemler
Birden Fazla Tekrarlanan Verileri İşaretleme
Nüfus Yaş Piramidi Grafiği
Seçilen Aya Ait Günlerin Listelenmesi
Koşullu Biçimlendirme ile En Büyük Sayıyı Renklendirme
Çember Çapına Paralel Kirişler
Excel Saat Gereksinimi Hesaplama
Tarih Değerlerini Koşula Göre Renklendirme
Aylık Aile Gelir Gider Takibi
Rastgele Takımlar Oluşturma
Spor Takımı Listesi ve Programı
Hücre Seçilince Resim Olarak Detayları Açılsın
Birden Fazla Kritere Göre Koşullu Biçimlendirme
Ay Evresi Takvim Şablonu
Sektör Analizi Yapma
Proje Bütçeleme Taslağı
Nakit Akışı Analizi
Sermaye Bütçeleme Analizi
İş Planı Örneği Excel
Artış Aritmetik Değilse Biçimlendir
ADAMS Çemberi
Kriter Bazlı Rastgele Grup Oluşturma
Günlük Satış Rakamlarını Dashboard Haline Getirme
Değere Göre Olumlu Olumsuz Simge Gösterimi
Çalışan Devam Durumu İzleyicisi
Basit Yatırım Takibi
Yıllık Bütçe ve Gider Şablonu
14 Aylık Okul Yılı Takvimi
Stok Giriş Çıkış Takibi