Koşullu Biçimlendirme Özelliği

Bu yazımızda sizlere Excelin Renkli Yüzü Koşullu Biçimlendirme hakkında detayları aktaracağız. Bu yazımızdan sonra Excel'e tutkunuzda bir tık daha artış olacağından eminiz :)

Koşullu Biçimlendirme, hücreleri veya veri aralıklarını ön plana çıkarmak için kullanılabilecek Excel'in renkli bir özelliğidir. Ön plana çıkarmak isteğiniz hücre veya veri aralıklarınıza, Koşullu Biçimlendirme ile çubuklar, renkler, simgeler ekleyebilirsiniz. Bu da, Excel'i görsel olarak güçlendirir ve dosyaların daha kolay okunmasını, analizlerin daha etkili olmasını sağlar. Koşullu Biçimlendirmede amaç, bir şarta bağlı olarak hücrenin ya da veri aralığının görünümünü değiştirmektir. Yani Koşullu Biçimlendirme'nin işlevsel hale gelmesi için bir şekilde tetiklenmesi gerekir diyebiliriz.

Örneğin, A1 hücresindeki değer, B1 hücresindeki değerden büyükse; C1 hücresindeki değerin rengi kırmızı olsun. Değilse, rengi varsayılan olarak ne ayarlanmışsa o olsun gibi.

Koşullu Biçimlendirme menüsünde karşımıza hazır olarak aşağıdaki seçenekler çıkmaktadır:

• Hücre Vurgulama Kuralları
  • Büyüktür
  • Küçüktür
  • Arasında
  • Eşittir
  • İçerdiği Metin
  • Tarih
  • Yinelenen Değerler
  • Diğer Kurallar
• İlk/Son Kuralları
  • İlk 10 Öğe
  • İlk %10
  • Son 10 Öğe
  • Son %10
  • Ortalamanın Üstünde
  • Ortalamanın Altında
  • Diğer Kurallar
• Veri Çubukları
  • Gradyan Dolgusu
  • Düz Doldu
  • Diğer Kurallar
• Renk Ölçekleri
  • Varsayılan Renkler
  • Diğer Kurallar
• Simge Kümeleri
  • Yönler
  • Şekiller
  • Göstergeler
  • Derecelendirmeler
  • Diğer Kurallar

Koşullu Biçimlendirme ile, gerek üstteki hazır seçeneklerdeki diğer kurallar, gerek Excel formüllerini kullanma imkanı sayesinde, hayal edilemeyecek genişlikte bir kullanım, analiz yapma imkanı bulabiliriz.

Şimdi adım adım seçeneklerimizi inceleyelim:

Hücre Vurgulama Kuralları - Büyüktür

Bu özelliği kullanmak için, sayılarınızın olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden Hücre Vurgulama Kuralları -> Büyüktür seçiyoruz.



Üst resimde görmüş olduğumuz gibi, yazdığımız değerdeki veriden büyük olanları, istediğimiz hazır renklerde ya da en alttaki Özel Biçimde vurgulayabiliyoruz.

Hücre Vurgulama Kuralları - Küçüktür

Bu özelliği kullanmak için, sayılarınızın olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden Hücre Vurgulama Kuralları -> Küçüktür seçiyoruz.



Üst resimde görmüş olduğumuz gibi, yazdığımız değerdeki veriden küçük olanları, istediğimiz hazır renklerde ya da en alttaki Özel Biçimde vurgulayabiliyoruz.

Hücre Vurgulama Kuralları - Arasında

Bu özelliği kullanmak için, sayılarınızın olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden Hücre Vurgulama Kuralları -> Arasında seçiyoruz.



Üst resimde görmüş olduğumuz gibi, yazdığımız değerdeki verilerin arasında olanları, istediğimiz hazır renklerde ya da en alttaki Özel Biçimde vurgulayabiliyoruz.

Hücre Vurgulama Kuralları - Eşittir

Bu özelliği kullanmak için, sayılarınızın olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden Hücre Vurgulama Kuralları -> Eşittir seçiyoruz.



Üst resimde görmüş olduğumuz gibi, yazdığımız değerdeki veriye eşit olanı, istediğimiz hazır renklerde ya da en alttaki Özel Biçimde vurgulayabiliyoruz.

Hücre Vurgulama Kuralları - İçerdiği Metin

Bu özelliği kullanmak için, sayılarınızın olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden Hücre Vurgulama Kuralları -> İçerdiği Metin seçiyoruz.



Üst resimde görmüş olduğumuz gibi, yazdığımız değerdeki veriyi içerenleri, istediğimiz hazır renklerde ya da en alttaki Özel Biçimde vurgulayabiliyoruz.

Hücre Vurgulama Kuralları - Tarih

Bu özelliği kullanmak için, değerlerimizin olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden Hücre Vurgulama Kuralları -> İçerdiği Metin seçiyoruz.



Üst resimde görmüş olduğumuz gibi, listeden seçtiğimiz tarih bilgisini içerenleri, istediğimiz hazır renklerde ya da en alttaki Özel Biçimde vurgulayabiliyoruz.

Hücre Vurgulama Kuralları - Yinelenen Değerler

Bu özelliği kullanmak için, değerlerimizin olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden Hücre Vurgulama Kuralları -> Yinelenen değerler seçiyoruz.



Üst resimde görmüş olduğumuz gibi, listeden seçtiğimiz Yinelenen ya da Benzersiz bilgileri içerenleri, istediğimiz hazır renklerde ya da en alttaki Özel Biçimde vurgulayabiliyoruz.

İlk/Son Kuralları - İlk 10 Öğe

Bu özelliği kullanmak için, değerlerimizin olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden İlk/Son Kuralları -> İlk 10 isimli Öğeyi seçiyoruz.

İlk/Son Kuralları - İlk %10

Bu özelliği kullanmak için, değerlerimizin olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden İlk/Son Kuralları -> İlk %10 isimli Öğeyi seçiyoruz.



Üst resimde göreceğiniz üzere, değeri dilediğiniz gibi arttırabilir, listeden hazır bir biçim seçebilirsiniz.

İlk/Son Kuralları - Son 10 Öğe

Bu özelliği kullanmak için, değerlerimizin olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden İlk/Son Kuralları -> Son 10 isimli Öğeyi seçiyoruz.



Üst resimde göreceğiniz üzere, değeri dilediğiniz gibi arttırabilir, listeden hazır bir biçim seçebilirsiniz.

İlk/Son Kuralları - Son %10

Bu özelliği kullanmak için, değerlerimizin olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden İlk/Son Kuralları -> Son %10 isimli Öğeyi seçiyoruz.



Üst resimde göreceğiniz üzere, değeri dilediğiniz gibi arttırabilir, listeden hazır bir biçim seçebilirsiniz.

İlk/Son Kuralları - Ortalamanın Üstünde

Bu özelliği kullanmak için, değerlerimizin olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden İlk/Son Kuralları -> Ortalamanın Üstünde isimli Öğeyi seçiyoruz.



Üst resimde göreceğiniz üzere, listeden hangi rengi seçerseniz ortalamanın üstünde kalan değerler listede seçtiğiniz renk ile renklendirilir.
Ortalama değeri Excel seçtiğiniz listeden otomatik olarak algılar.

İlk/Son Kuralları - Ortalamanın Altında

Bu özelliği kullanmak için, değerlerimizin olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden İlk/Son Kuralları -> Ortalamanın Altında isimli Öğeyi seçiyoruz.



Üst resimde göreceğiniz üzere, listeden hangi rengi seçerseniz ortalamanın altında kalan değerler listede seçtiğiniz renk ile renklendirilir.

Ortalama değeri Excel seçtiğiniz listeden otomatik olarak algılar.

Veri Çubukları - Grandyan Dolgusu

Bu özelliği kullanmak için, değerlerimizin olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden Veri Çubukları -> Gradyan Dolgusu isimli Öğeyi seçiyoruz.

Varsayılan olarak kullandığınız Ofis sürümüne bağlı olarak bazı renkler hazır olarak listemizde karşımıza çıkmaktadır.



Görüntü Ofis 365 sürümü ile hazırlanmıştır. Kullandığınız Excel sürümünüze bağlı olarak farklılık gösterebilir.

Veri Çubukları - Düz Dolgu

Bu özelliği kullanmak için, değerlerimizin olduğu veri aralığını seçtikten sonra, Şerit Menü -> Giriş -> Koşullu Biçimlendirme simgesini tıklıyoruz ve açılan listeden Veri Çubukları -> Düz Dolu isimli Öğeyi seçiyoruz.

Varsayılan olarak kullandığınız Ofis sürümüne bağlı olarak bazı renkler hazır olarak listemizde karşımıza çıkmaktadır.



Görüntü Ofis 365 sürümü ile hazırlanmıştır. Kullandığınız Excel sürümünüze bağlı olarak farklılık gösterebilir.

Hem Gradyan Dolgu'da hem de Düz Dolgu'da Excel, listede bulunan rakamlara göre dolgunun ilerleme oranını kendisi hesaplamaktadır. Alt alta rakamlarınızın yer aldığı tüm tablolarınıza görsellik katmak için bu özelliği kullanabilirsiniz.

Kullanıldığı İçerikler
2 Çemberin Kesişim Bölgesi Alanı
Yıllık Bütçe ve Gider Şablonu
Grafik ile Performans Takibi
Hisse Senedi Fiyatlarını Excele Aktarmak
Birden Fazla Kritere Göre Koşullu Biçimlendirme
Randevu Takvimi Şablonu
Raporlardaki Başlık Değerlerinin Formüller ile Oluşturulması
Çoklu Sütunlardaki Verileri Tek Sütunda Listeleme
Proje Takvimi Şablonu
Yazdırılabilir Randevu Defteri
Fatura Takip Taslağı
Belirlenen Günü Otomatik Olarak Renklendirme
Depo Excel Tablosu
Saatlik Gant Şeması Tablosu
Yatay Yıllık Takvim (Kalın)
Yakıt Performans Günlüğü
Hücre Seçilince Resim Olarak Detayları Açılsın
Çocuklar için Harçlık Takip Sistemi
3 Eşit Çember ve Tek Noktadan Kirişleri
Nakit Akışı Analizi
Veri Aralığında İçerir Kriterli Arama Yapma
Boş Sütunları Koşullu Biçimlendirme ile Renklendirme
Günlük Satış Rakamlarını Dashboard Haline Getirme
Çok Kriterli Veri Sayma
İki Sayı Arasında Olmayanlar Nasıl Renklendirilir
Tarih Değerlerini Koşula Göre Renklendirme
Aylık Finansal Analiz Dashboard Örneği
Birden Fazla Tekrarlanan Verileri İşaretleme
Koşullu Biçimlendirme ile En Büyük Sayıyı Renklendirme
Yıllık İşletme Bütçesi Takibi
Sınır Değer Hesaplama
Hafta Sonlarını Renklendirme
Aylık Aile Gelir Gider Takibi
İlk Sütun Dolu ise Satırı Biçimlendirme
Mayın Tarlası 1000
Devamsızlık Çizelgesi Dashboard Şablonu
Benzersiz Değerleri Renklendirme
Borç Alacak Yaşlandırma Raporu
Grafik Üzerinde Dinamik Gösterge
SGK Hızlı Giriş
Hafta Sonuna Denk Gelen Gant Şeması
Haftalık Gant Şeması Tablosu
Bireysel Aylık Gelir Gider Şablonu
Birden Fazla Eşleşen Değeri Renklendirme
Bütçe Takip
Grafik Animasyonlu Sınav Sonuçları
Formül ile Yıllık İzin Hakedişi Hesaplama
Proje Bütçe Şablonu
Hedef Gerçekleme Dashboard Örneği
İzin Takip Çizelgesi Dashboard